নিজস্ব প্রতিবেদক
মন্ত্রী পরিষদ বিভাগ থেকে জারি হওয়া প্রজ্ঞাপন অনুযায়ী ডি-নথির মাধ্যমেই প্রবাসী কল্যাণ মন্ত্রণালয়ের সব কাজ সম্পন্ন করতে হবে।
সম্প্রতি প্রবাসী কল্যাণ ও বৈদেশিক কর্মসংস্থাণ মন্ত্রণালয়ের সিনিয়র সচিব ড. নেয়ামত উল্যা ভূঁইয়ার সভাপতিত্বে অনুষ্ঠিত মাসিক সমন্বয় সভায় এ সিদ্ধান্ত নেয়া হয়।
বৈঠকে ‘সমন্বয় সভার সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন, অগ্রগতি প্রতিবেদন ও পরবর্তী সভার আলোচ্যসূচি প্রেরণ’ সংক্রান্ত আলোচনার পর এমন সিদ্ধান্ত হয়।
সিদ্ধান্তে বলা হয়েছে, সমন্বয় সভার বাস্তবায়ন অগ্রগতি প্রতিবেদন এবং পরবর্তী সভার আলোচ্যসূচি প্রত্যেক মাসের সমন্বয় সভার কমপক্ষে পাঁচ দিন আগে সংসদ ও সমন্বয় শাখায় প্রেরণ করতে হবে। এই সময়ের পর অগ্রগতি প্রতিবেদন গ্রহণ করা হবে না। কার্যবিবরণীতে বলা হয়েছে, মন্ত্রী পরিষদ বিভাগ থেকে জারি করা প্রজ্ঞাপন অনুযায়ী ডি-নথির মাধ্যমে ফাইল নিস্পন্ন করতে হবে। উপযুক্ত কারণ ছাড়া ডি-নথির মাধ্যমেই সব কাজ করতে হবে। প্রতি মাসের প্রাপ্ত চিঠিপত্র নিস্পত্তির (হার্ডনথি ও ডি-নথি) তথ্য প্রেরণ করতে হবে। ডি-নথির কার্যক্রম দ্রুত করার লক্ষ্যে আইটি শাখার কর্মকর্তাদের অনুবিভাগ ভিত্তিক দায়িত্ব প্রদান করতে হবে বলেও বৈঠকে সিদ্ধান্ত নেয়া হয়।
একই বৈঠকে প্রবাসী কল্যাণ মন্ত্রণালয়ের উপদেষ্টা কর্তৃক গৃহীত কর্মপরিকল্পনা, সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন সংক্রান্ত অগ্রগতির বিষয়ে আলোচনার পর সিদ্ধান্ত নেয়া হয়। সিদ্ধান্ত মোতাবেক এই মন্ত্রণালয়ের উপদেষ্টা কর্তৃক গৃহীত কর্মপরিকল্পনা, সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নের বিষয়টি সর্বোচ্চ গুরুত্বারোপ করতে হবে এবং সর্বশেষ অগ্রগতি যথাসময়ে সংশ্লিষ্ট উইংয়ে প্রেরণ করতে হবে।