বেসরকারি শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের শিক্ষক-কর্মচারীদের এমপিওভুক্তির আবেদনসহ প্রতিষ্ঠান পরিচালনায় ব্যবহৃত পাসওয়ার্ড সংরক্ষণ নিয়ে নতুনভাবে নির্দেশনা দিয়েছে মাধ্যমিক ও উচ্চশিক্ষা অধিদফতরের রাজশাহী আঞ্চলিক কার্যালয়।
আঞ্চলিক কার্যালয়ের পরিচালক প্রফেসর মোহা: আছাদুজ্জামানের স্বাক্ষরে এ সংক্রান্ত নির্দেশনা দেয়া হয়।
নির্দেশনায় বলা হয়েছে, ‘প্রতিষ্ঠানের শিক্ষক-কর্মচারীদের বেতন-ভাতার আবেদন সাবমিট করা, এমপিও সংক্রান্ত আবেদন (নতুন এমপিওভুক্তি, পদোন্নতির আবেদন, উচ্চতর স্কেলের আবেদন, ইনডেক্স ডিলিট/রিলিজ এর আবেদন), প্রতিষ্ঠানের তথ্য হালনাগাদকরণ, শিক্ষার্থীদের বৃত্তি/উপবৃত্তি সংক্রান্ত কার্যক্রম পরিচালনাসহ শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের বিবিধ অনলাইন কার্যক্রম পরিচালনায় বিভিন্ন ইউজার আইডি ও তদসংশ্লিষ্ট পাসওয়ার্ড ব্যবহারের প্রয়োজন হয়। সম্প্রতি লক্ষ্য করা যাচ্ছে যে, কিছু প্রতিষ্ঠান তাদের ব্যবহৃত বিবিধ পাসওয়ার্ড বিশেষ করে এমপিও পাসওয়ার্ড সংরক্ষণে শিথিলতা প্রদর্শন করছেন এবং বারংবার পাসওয়ার্ডের জন্য আঞ্চলিক কার্যালয়ে আবেদন করছেন।
আরো লক্ষ্য করা যাচ্ছে যে, এসব গুরুত্বপূর্ণ পাসওয়ার্ড প্রতিষ্ঠান প্রধানের কাছে সংরক্ষিত থাকার কথা থাকলেও তা বিভিন্ন অনলাইন ভিত্তিক বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠানে প্রদান করার মাধ্যমে কার্যক্রম পরিচালনা করছেন যা বিধি বহির্ভূত।’
মাউশির আঞ্চলিক কার্যালয় জানিয়েছে, ‘শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের এমপিওসহ অন্যান্য অনলাইন আবেদন এর কার্যক্রম ওই শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের আইসিটি শিক্ষক/আইসিটিতে দক্ষ শিক্ষক/ অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার অপারেটর-এর মাধ্যমে সম্পাদন করার জন্য বিশেষভাবে অনুরোধ করা হলো।
অন্যথায় প্রতিষ্ঠান প্রধানের গাফিলতি জনিত কারণে পাসওয়ার্ড সংক্রান্ত কোনো জটিলতার সৃষ্টি হলে সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠান প্রধান দায়ী থাকবেন। বিষয়টি অতীব জরুরি এবং এ বিষয়ে আপনাদের সার্বিক সহযোগিতা কামনা করা যাচ্ছে।’ বাসস